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[市科创]关于开展2018年广州市科技计划项目中期检查的通知

发布日期: 2018-03-16 09:21:23 阅读:0

 各有关单位:

  为做好项目实施管理工作,根据《广州市科技计划项目管理办法》(穗科创规字〔2017〕3号)的有关规定,市科技创新委将组织开展2018年市科技计划项目中期检查工作。相关安排如下:

  一、基本情况

  (一)检查范围

  本次中期检查范围为市科技计划2015—2017年立项、实施期在2年或以上且未到期的前资助项目,其中2018年8月31日前到期的项目不安排检查。本年度检查项目共计1979项(清单详见附件1)。

  (二)检查方式和内容

  以项目承担单位自查为主,市科技创新委在项目承担单位自查的基础上组织抽查,抽查采用材料审查和现场检查两种方式。

  中期检查以项目合同书为依据,重点检查项目合同计划进度执行情况、项目合同规定指标完成情况、项目经费到位与使用情况等。

  (三)检查结果运用

  自查、抽查的检查结论有两种:通过或限期整改。限期整改项目的复查结论有两种:通过或合同终止。

  结论为“通过”的项目继续执行合同,分期拨付经费的按规定下达经费;结论为“限期整改”的项目在市科技创新委发出整改通知起3个月内完成整改,整改后进行复查,复查结论为“合同终止”的项目,按规定办理合同终止。

  所有项目中期检查结果在市科技创新委网站公开。

  二、检查流程

  (一)自查(3月12日—4月6日)

  1.项目组织单位、项目承担单位登录市科技创新委网站(http://www.gzsi.gov.cn),访问首页“文件公告”栏目的《广州市科技创新委员会关于开展2018年广州市科技计划项目中期检查的通知》文件,明确2018年中期检查工作要求。

  2.项目承担单位在准备相关材料的基础上自行聘请2名技术专家及1名财务专家对照项目合同书进行自查(其中技术专家要有副高级或以上职称,财务专家要有中级或以上职称,同一级法人单位仅能邀请1名专家),自查结论应明确结论“通过”或“限期整改”。

  3.项目承担单位负责人登录广州市科技业务管理阳光政务平台(http://gzkcw.egrant.cn,以下简称系统),填写《广州市科技计划项目中期执行情况表》(见附件2),按操作指引上传相关附件,在3月27日前通过系统提交至项目组织单位。

  4.项目组织单位在系统审核中期检查材料,审核不通过的可退回项目承担单位修改,审核通过后在3月31日前提交至市科技创新委审核。

  5.市科技创新委将在4月6日前完成所有自查材料的审核,审核不通过的可以纳入抽查范围或确定为“拟限期整改”。

  (二)抽查(4月7日—5月23日)

  1.市科技创新委结合项目自查情况,组织专家采用材料审查或现场检查方式开展抽查(具体安排另行通知)。具体要求如下:

  (1)纳入抽查的项目承担单位备齐相关材料盖章后在4月10日前报送项目组织单位,项目组织单位审查通过并盖章后于4月13日前统一报送至广州市科技项目评审中心(以下简称评审中心)。

  (2)未纳入抽查且自查结果为“通过”的项目承担单位备齐自查相关材料盖章后报送项目组织单位,项目组织单位审核通过并盖章后于5月23日前统一报送至评审中心。

  2.评审中心在4月16日至5月23日期间组织专家对项目开展检查。其中纳入现场检查形式的,由专家组查阅材料、考察现场并形成结论,项目承担单位根据通知要求做好现场检查的配合工作。

  (三)结果公开(5月24日—5月31日)

  市科技创新委根据自查、抽查专家意见确认“通过”、“限期整改”项目,在市科技创新委网站公开。

  (四)限期整改(6月1日—8月31日)

  1.公开结果为“限期整改”的项目承担单位在规定时间内完成整改并通过系统提交整改报告(见附件3)。

  2.市科技创新委组织专家重新进行检查,项目整改单位根据通知要求做好复查的配合工作。

  3.整改结束后,市科技创新委根据整改结果确认“通过”、“合同终止”项目并在市科技创新委网站公开结果。对“合同终止”的项目按规定办理合同终止手续。

  三、材料报送

  (一)系统填报

  1.本次检查采用新的中期检查系统,新系统于3月12日9:00开通,请各单位按系统提供的操作指引进行填报,纸质材料转换为电子版上传的,统一采用PDF文件格式。

  2.项目承担单位在系统填报截止时间为3月27日17:00。

  3.项目组织单位在系统审核截止时间为3月31日17:00。

  (二)纸质材料报送

  1.纳入抽查项目的项目承担单位在系统打印《广州市科技计划项目中期执行情况表》(A4双面打印) 1份,并附自查专家意见表(原件)和相关证明材料,盖章后在4月10日前报送项目组织单位,项目组织单位在4月13日前统一提交评审中心受理点。

  2.“限期整改”项目应在整改复查通过后5个工作日内,将整改材料1份盖章后直接报送评审中心受理点。

附件:1. 2018年广州市科技计划项目中期检查项目清单.pdf

附件2

 

项目编号:

 

(受理纸质材料二维码)

广州市科技计划项目中期执行情况表

(2018年度)

 

项目名称:                                      

计划类别:                                      

专题名称:                                      

技术领域:                                      

承担单位:                                      

组织单位:                                      

主管处室:                                      

合同执行期:  年   月  日至   年   月   日

本次检查期:  年   月  日至   年   月   日

填表日期:    年   月  日

 

广州市科技创新委员会

二○一八年制


一、基本信息

项目承担单位

 

项目合作单位

 

单位地址

 

项目负责人

 

手机

 

邮箱

 

项目联系人

 

手机

 

邮箱

 

开户银行

 

开户户名

 

银行账号

 

 


二、合同变更补录

有无变更

□有        □无

变更内容

变更前

变更后

承担单位

 

 

合作单位

 

 

项目负责人

 

 

项目组第2、3名成员

 

 

项目组其他成员

 

 

项目研发内容

 

 

项目指标

 

 

项目经费

 

 

 

变更内容情况

说明

 

 

 

 

变更后银行账号信息

开户银行

 

开户户名

 

银行账号

 

银行变更情况

说明

 

项目进度情况

(单选)

□进度超前    □按计划完成    □未按计划进度完成    □拟申请终止       

未按计划进度完成或拟申请终止的原因(最多选三项)

□技术变化     □原计划指标定得太高     □设备、材料不落实          □协作关系影响 □拨款不到位             □自筹资金不落实       □市场变化     □技术骨干变动           □立题不当

□其他原因:                                                   

申请终止说明

 

项目当前所处阶段

□前期研究   □小试    □中试    □少量生产  □批量生产

证明材料

上传

填写说明:上传附件证明材料是科创委盖章材料。
三、项目执行完成情况

序号

执行内容

合同约定情况

中期检查执行情况

1

项目目标

 

 

2

项目内容

 

 

3

项目特色和创新点

 

 

4

项目实施过程中可能遇到的风险及规避措施

 

 


四、项目资金情况(经费单位:万元)

(一)项目经费

经费是否单独核算

□是       □否

资金来源

合同约定

立项至今到位(年 月 日—年 月 日)

资金到位比例(%)

本报告期到位(年 月 日--年 月 日)

备注说明

市科创委经费

 

 

 

 

 

自筹经费

 

 

 

 

 

其它财政经费

 

 

 

 

 

合 计

 

 

 

 

 

(二)项目经费使用情况       

项目经费使用情况是否合理

□是  □否

资 金 明 细

支出科目

市科创委资金

自筹资金

下达经费

实际使用

使用比例(%)

备注

计划经费

实际

使用

使用

比例(%)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合 计

 

 

 

 

 

 

 

 

填表说明: 1、项目经费情况请参照广州市科创委盖章合同书实际情况填写;

2、如果财政专项资金支出情况与合同约定差异较大,请说明原因。


五、发票情况

1.支出发票

(人民币2万元及以上账务处理的记账凭证、发票复印件及发票汇总清单)

序号

日期

发票号

发票内容

金额

证明材料

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

2.销售发票

 (项目产品未进入市场的除外)

序号

日期

发票号

发票内容

金额

证明材料

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 


六、项目取得的阶段性成果

序号

成果形式

合同约定数

实现数量

完成比例(%)

证明材料

1

新产品(或新材料、新装备、新品种/系)

 

 

 

上传

2

新工艺(或新方法、新模式、新技术、新服务)

 

 

 

上传

3

发明专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

4

实用新型专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

5

外观设计专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

6

国外专利(件)

PCT受理

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

7

技术标准制定(个)

牵  头

 

 

 

上传

参  与

 

 

 

上传

8

软件著作权(项)

 

 

 

上传

9

论文论著(篇)

SCI/EI/ISTP

 

 

 

上传

其他

 

 

 

上传

10

创新平台(载体)

项目必填

技术服务数量(项)

 

 

 

上传

服务企业数量(家)

 

 

 

上传

11

获得国家级奖项(项)

 

 

 

上传

12

获得省级奖项(项)

 

 

 

上传

13

科技人才奖励(人)

 

 

 

上传

14

引进人才(人)

 

 

 

上传

15

培养人才(人)

博  士

 

 

 

上传

硕  士

 

 

 

上传

16

实施期内项目销售收入(万元)

 

 

 

上传

17

实施期内项目利税(万元)

 

 

 

上传

18

实施期内项目出口创汇(万美元)

 

 

 

上传

19

实施期内项目新增就业人数(人)

 

 

 

上传

 


七、阶段进展情况及存在的主要问题

(一)阶段进展情况

1、项目取得重大技术进展或突破情况,以及在国内/国际上的影响力和地位(限2000字)。

 

 

 

2下一步工作计划(限2000字)。

 

 

 

 

     

(二)项目实施中存在的主要问题,有何建议和要求

1、项目当前存在的技术主要问题(包括技术、资金、人员、市场、政策、不可抗力等)及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

2、当前存在经费到位、支出;项目产品销售等方面的问题及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

 

3、其他存在问题及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

 

 


八、广州市科技计划项目中期检查专家意见表(自查)

专项(专题)

 

项目名称

 

项目承担单位

 

项目负责人

 

中期检查年度

2018年度

项目编号

 

项目总投入经费(万元)

 

向科创委申请经费额(万元)

 

项目经费使用情况是否合理

     

中期检查意见

****年**月**日, ****(承担单位)组织专家对“项目名称”(编号:****)进行了中期检查。与会专家听取了项目组的工作情况汇报,审阅了相关材料,专家组经质询与讨论,形成中期检查意见如下:

1. 提交的中期检查材料齐全,符合市科创委中期检查的要求;

 

2. 项目主要研究内容和进展(或者创新平台建设与运行情况、产业技术研究成果转化情况),总体进度是否按合同书计划执行;

 

3. 项目已取得的阶段性科技成果(如新技术、新产品、知识产权、论文发表、标准制定、人才培养、资质证书、行业许可证等)及前景评价;

 

4. 项目已取得的经济效益和社会效益;

 

5. 项目经费到位与使用情况;

 

6. 存在的问题与建议。

 

专家组论证结论:  通过   限期整改

专家组名单

序号

姓名

工作单位

从事专业

职称

签名

证明材料

1

 

 

 

 

 

上传

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 


九、附件清单

序号

附件类型

是否必传

备注

1

合同书(科创委盖章的合同书)。

是

填报人上传

 

专利(发表的论文、专著封面)复印件等;

否

填报人上传

 

检测报告

否

填报人上传

2

鉴定证书

否

填报人上传

3

行业许可证

否

填报人上传

4

有关经济效益方面的证明材料(项目产品未进入市场的除外)。

是

填报人上传

5

项目经费收支明细账(专账,如有自筹,自筹经费和科技经费分开列支)。

是

填报人上传

6

其他项目相关证明材料。

否

填报人上传


十、单位自查意见

承担单位

自查意见

 

承诺书

 

我单位郑重承诺:项目所提交的中期检查材料真实、准确、可靠,并对其真实性负全部责任,若存在弄虚作假等违规情况,自愿上交所拨财政经费,并承担由此产生的一切后果。

特此承诺

 

 

(项目所在单位对项目进展情况给予真实、客观的评价,评价需要明确项目进展结论。结论分为“通过”、“限期整改”)。

 

自查结论:  通过   限期整改

 

                   

                                       

 

单位负责人(签字):  

 

   

                                       承担单位(盖章):

                                        年   月   日

 

十一、组织单位审核意见

组织单位

审核意见

 

 

 

 

 

 

 

                                   组织单位(盖章)

                                         年   月   日  

附件3

 

项目编号:

 

(受理纸质材料二维码)

广州市科技计划项目中期执行情况整改报告

 

(2018年度)

 

项目名称:                                      

计划类别:                                      

专题名称:                                      

技术领域:                                      

承担单位:                                      

组织单位:                                      

主管处室:                                      

合同执行期:  年   月  日至   年   月   日

本次检查期:  年   月  日至   年   月   日

填表日期:    年   月  日

 

广州市科技创新委员会

二○一八年制


一、基本信息

项目承担单位

 

项目合作单位

 

单位地址

 

项目负责人

 

手机

 

邮箱

 

项目联系人

 

手机

 

邮箱

 

开户银行

 

开户户名

 

银行账号

 

 


二、合同变更补录

有无变更

□有        □无

变更内容

变更前

变更后

承担单位

 

 

合作单位

 

 

项目负责人

 

 

项目组第2、3名成员

 

 

项目组其他成员

 

 

项目研发内容

 

 

项目指标

 

 

项目经费

 

 

 

变更内容情况

说明

 

 

 

 

变更后银行账号信息

开户银行

 

开户户名

 

银行账号

 

银行变更情况

说明

 

项目进度情况

(单选)

□进度超前    □按计划完成    □未按计划进度完成    □拟申请终止       

未按计划进度完成或拟申请终止的原因(最多选三项)

□技术变化     □原计划指标定得太高     □设备、材料不落实          □协作关系影响 □拨款不到位             □自筹资金不落实       □市场变化     □技术骨干变动           □立题不当

□其他原因:                                                   

申请终止说明

 

项目当前所处阶段

□前期研究   □小试    □中试    □少量生产  □批量生产

证明材料

上传

填写说明:上传附件证明材料是科创委盖章材料。
三、项目执行完成情况

序号

执行内容

合同约定情况

中期检查执行情况

1

项目目标

 

 

2

项目内容

 

 

3

项目特色和创新点

 

 

4

项目实施过程中可能遇到的风险及规避措施

 

 


四、项目资金情况(经费单位:万元)

(一)项目经费

经费是否单独核算

□是       □否

资金来源

合同约定

立项至今到位(年 月 日—年 月 日)

资金到位比例(%)

本报告期到位(年 月 日--年 月 日)

备注说明

市科创委经费

 

 

 

 

 

自筹经费

 

 

 

 

 

其它财政经费

 

 

 

 

 

合 计

 

 

 

 

 

(二)项目经费使用情况       

项目经费使用情况是否合理

□是  □否

资 金 明 细

支出科目

市科创委资金

自筹资金

下达经费

实际使用

使用比例(%)

备注

计划经费

实际

使用

使用

比例(%)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合 计

 

 

 

 

 

 

 

 

填表说明: 1、项目经费情况请参照广州市科创委盖章合同书实际情况填写;

2、如果财政专项资金支出情况与合同约定差异较大,请说明原因。


五、发票情况

1.支出发票

(人民币2万元及以上账务处理的记账凭证、发票复印件及发票汇总清单)

序号

日期

发票号

发票内容

金额

证明材料

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

2.销售发票

 (项目产品未进入市场的除外)

序号

日期

发票号

发票内容

金额

证明材料

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 

 

 

 

 

 

上传 


六、项目取得的阶段性成果

序号

成果形式

合同约定数

实现数量

完成比例(%)

证明材料

1

新产品(或新材料、新装备、新品种/系)

 

 

 

上传

2

新工艺(或新方法、新模式、新技术、新服务)

 

 

 

上传

3

发明专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

4

实用新型专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

5

外观设计专利(件)

申  请

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

6

国外专利(件)

PCT受理

 

 

 

上传

授  权

 

 

 

上传

7

技术标准制定(个)

牵  头

 

 

 

上传

参  与

 

 

 

上传

8

软件著作权(项)

 

 

 

上传

9

论文论著(篇)

SCI/EI/ISTP

 

 

 

上传

其他

 

 

 

上传

10

创新平台(载体)

项目必填

技术服务数量(项)

 

 

 

上传

服务企业数量(家)

 

 

 

上传

11

获得国家级奖项(项)

 

 

 

上传

12

获得省级奖项(项)

 

 

 

上传

13

科技人才奖励(人)

 

 

 

上传

14

引进人才(人)

 

 

 

上传

15

培养人才(人)

博  士

 

 

 

上传

硕  士

 

 

 

上传

16

实施期内项目销售收入(万元)

 

 

 

上传

17

实施期内项目利税(万元)

 

 

 

上传

18

实施期内项目出口创汇(万美元)

 

 

 

上传

19

实施期内项目新增就业人数(人)

 

 

 

上传

 


七、阶段进展情况及存在的主要问题

(一)阶段进展情况

1、项目取得重大技术进展或突破情况,以及在国内/国际上的影响力和地位(限2000字)。

 

 

 

2下一步工作计划(限2000字)。

 

 

 

 

     

(二)项目实施中存在的主要问题,有何建议和要求

1、项目当前存在的技术主要问题(包括技术、资金、人员、市场、政策、不可抗力等)及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

2、当前存在经费到位、支出;项目产品销售等方面的问题及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

 

3、其他存在问题及解决办法(限2000字)。

 

 

 

 

 

 


八、广州市科技计划项目中期检查专家意见表(自查)

专项(专题)

 

项目名称

 

项目承担单位

 

项目负责人

 

中期检查年度

2018年度

项目编号

 

项目总投入经费(万元)

 

向科创委申请经费额(万元)

 

项目经费使用情况是否合理

     

中期检查意见

****年**月**日, ****(承担单位)组织专家对“项目名称”(编号:****)进行了中期检查。与会专家听取了项目组的工作情况汇报,审阅了相关材料,专家组经质询与讨论,形成中期检查意见如下:

1. 提交的中期检查材料齐全,符合市科创委中期检查的要求;

 

2. 项目主要研究内容和进展(或者创新平台建设与运行情况、产业技术研究成果转化情况),总体进度是否按合同书计划执行;

 

3. 项目已取得的阶段性科技成果(如新技术、新产品、知识产权、论文发表、标准制定、人才培养、资质证书、行业许可证等)及前景评价;

 

4. 项目已取得的经济效益和社会效益;

 

5. 项目经费到位与使用情况;

 

6. 存在的问题与建议。

 

专家组论证结论:  通过   限期整改

专家组名单

序号

姓名

工作单位

从事专业

职称

签名

证明材料

1

 

 

 

 

 

上传

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 


九、附件清单

序号

附件类型

是否必传

备注

1

合同书(科创委盖章的合同书)。

是

填报人上传

2

专利(发表的论文、专著封面)复印件等;

否

填报人上传

3

检测报告

否

填报人上传

4

鉴定证书

否

填报人上传

5

行业许可证

否

填报人上传

6

有关经济效益方面的证明材料(项目产品未进入市场的除外)。

是

填报人上传

7

项目经费收支明细账(专账,如有自筹,自筹经费和科技经费分开列支)。

是

填报人上传

8

其他项目相关证明材料。

否

填报人上传


十、单位自查意见

承担单位

自查意见

 

承诺书

 

我单位郑重承诺:项目所提交的中期检查材料真实、准确、可靠,并对其真实性负全部责任,若存在弄虚作假等违规情况,自愿上交所拨财政经费,并承担由此产生的一切后果。

特此承诺

 

 

(项目所在单位对项目进展情况给予真实、客观的评价,评价需要明确项目进展结论。结论分为“通过”、“限期整改”)。

 

自查结论:  通过   限期整改

 

                   

                                       

 

单位负责人(签字):  

 

   

                                       承担单位(盖章):

                                        年   月   日

 

十一、组织单位审核意见

组织单位

审核意见

 

 

 

 

 

 

 

                                   组织单位(盖章)

                                         年   月   日  


十二、整改报告

项目名称

 

专题(专项)

 

承担单位

 

 

 

整改问题

 

 

 

 

 

 

整改情况

 

 

 

承担单位

意见

                                      

 

 

 

 

 单位负责人(签字):

   

                                        承担单位(盖章):

                                         年   月   日

组织单位

审核意见

 

 

 

 

                                 组织单位(盖章)

                                         年   月   日

 

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