为进一步做好省自然科学基金项目（以下简称“省基金项目”）管理工作，定于2017年5月6日09：00至6月7日16：00开展省基金项目结题（第一批）工作，现将有关事项通知如下：

　　一、结题项目范围：

　　1.如期结题项目：2013年立项的重点项目。

　　2.延期半年项目：研究期限于2016年10月到期未结题并且未申请延期结题的项目。

　　3.超期项目：研究期限于2016年及之前到期但未结题的面上项目。

　　二、结题要求：除2014年自由申请（科管研究）类立项项目通过广东省科技业务管理阳光政务平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）进行结题外，其余延期、超期项目均只需报送纸质材料，不需要通过线上进行验收申请。请各项目依托单位自行组织本单位省基金项目结题验收工作，省基金办必要时进行抽查。结题形式及要求如下：

　　1．重点项目由依托单位自行组织结题验收会议，省基金办必要时进行抽查，请依托单位将本单位重点项目验收时间、地点及专家初步名单于2017年5月19日前报送省基金办。重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告，该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

　　2．自由申请和博士科研启动项目各项目依托单位自行组织结题验收，形式可以函评或会评。

　　结题验收专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）其中自由申请和博士科研启动项目验收专家不少于3名，重点项目不少于5名。

　　三．研究团队项目由省科技厅监审处另行统一安排验收，相关事项另行通知。

　　四．时间节点

　　2014年立项的自由申请（科管研究）项目负责人通过广东省科技业务管理阳光政务平台于2017年5月12日前在网上提交结题申请，并于2017年5月31日16：00前完成网上提交结题书，经省基金办审核通过后下载打印。

　　依托单位于2017年6月1日9：00至6月7日16:00将本单位结题项目纸质材料（一式三份）统一报送省基金办。不接收个人直接报送和非依托单位报送的材料。省基金办将于2017年6月1日至6月9日期间对接收的材料进行统一审核，审核通过及不通过的结题材料由省基金办统一反馈至依托单位（由依托单位科研部门在2017年6月12日9：00至6月16日16：00的工作时间内派人到省基金办统一领取结题材料）。

　　五．对于超期项目的处理

　　对于不按时结题或超出批准延期时间内还未结题的项目，省基金办将其纳入科技信用记录，并视情节轻重追回全部或部分已拨资金。依托单位超期省基金项目累计超过其承担省基金项目总数10%（含10%）的，暂停该单位2018年省基金项目申报资格。

　　六．报送材料要求：

　　项目负责人报送结题材料一式三份，包括：结题报告（格式详见附件一，纸质并附专家组意见原件，电子版一份交科研管理部门）、合同书（复印件）、发表论文全文（需有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件、专利证书复印件及其他结题证明材料。

　　依托单位报送材料包括：报送公函及附盖章的清单及电子版（一式一份，格式详见附件二），项目负责人结题材料（一式三份）、本单位项目结题报告电子版一份。

　　以上材料不完整不予接受。

　　附件：一.广东省自然科学基金资助项目结题报告
       　二.报送公函格式
 

省基金办 省科技厅监审处
2017年5月5日