为进一步做好省基金项目管理工作，定于2015年10月 13日至11月13日开展省基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：

　　一、结题项目范围

　　结题项目范围：2013年立项资助的博士科研启动与自由申请项目，2012年立项资助的重点项目，以及延期、超期项目。

　　二、结题形式及要求

　　本年度所有结题工作均以报送纸质材料的形式开展，不在网上进行。

　　结题形式及要求

　　1．重点项目由依托单位自行组织结题验收会议，省基金办必要时进行抽查，请依托单位将本单位重点项目验收时间、地点及专家初步名单于2015年10月27日前报送省基金办。

　　重点项目结题验收会议前必须出具会计师事务所财务审计报告，该审计报告将作为结题材料附件一并报送省基金办。

　　2．自由申请和博士科研启动项目各项目依托单位自行组织结题验收，形式可以函评或会评。

　　结题验收专家必须同时具备条件如下：（1）与验收项目负责人同一单位的验收专家不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高以上职称同行专家；（4）其中自由申请和博士科研启动项目验收专家不少于3名，重点项目不少于5名。

　　3. 对结题验收不通过项目的处理

　　结题验收结果分通过和不通过两种。结题验收审核不通过的项目，项目负责人及其依托单位应在接到通知1个月内提出整改措施，在半年内整改完善并重新接受验收。重新验收仍未通过的，视为结题验收不通过。结题验收不通过的，省基金办视情节轻重追回全部或部分已拨资金。

　　三、时间节点

　　省基金办将于2015年10月13日9：00至11月20日16:00期间接收依托单位统一报送的结题项目纸质材料。省基金办将于2015年11月21日至12月19日期间对接收的材料进行统一审核，审核通过及不通过的的结题材料由省基金办于今年12月22日-31日统一反馈至依托单位（由依托单位在今年12月22日-31日（节假日除外）派人到省基金办统一领取结题材料）。

　　四、报送材料要求

　　结题纸质材料要求一式两份，包括：结题报告（附专家组意见原件）、合同书（复印件）、发表论文专著（论文专著需有省基金资助标识，论文需附刊物首页、目录与文章首页，专著需附首页、主编人员名单与目录）、专利证书及其他结题证明材料。

　　依托单位报送结题材料时应附盖本单位公章的清单，清单内容包括：项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、依托单位。

　　五、对于超期项目的处理

　　由于经费结转拨付问题导致不能按时结题的项目，可以顺延半年（2016年6月份）结题。

　　没有正当理由不按时结题或超出批准延期时间内还未结题的项目，省基金办将其纳入科技信用记录，并视情节轻重追回全部或部分已拨资金。

　　助项目结题报告

广东省自然科学基金管理委员会办公室
2015年10月10日